Cuando una compra se registra con destino a otra sucursal distinta a la actual, el sistema no ingresa los productos directamente al inventario de esa sucursal. En su lugar, se genera una transferencia automática, la cual debe ser gestionada desde el módulo de Transferencias.
Este proceso asegura un mejor control de stock entre sucursales y evita discrepancias en movimientos.
Flujo de trabajo de las transferencias
Registro de compra
En el formulario de nueva compra, selecciona como destino otra sucursal distinta a la actual.
Al registrar, el sistema genera automáticamente una transferencia en estado “Preparada”.
Gestión de la transferencia (Matriz)
La transferencia queda visible en el módulo de Transferencias, sección Preparadas.
Opciones disponibles:
Ver detalles: muestra los productos comprados y la sucursal destino.
Cancelar transferencia: anula el envío y revierte el proceso.
Enviar transferencia: cambia el estado de la transferencia a Enviada.
Aquí puedes ingresar un número de guía (si aplica).
Añadir observaciones sobre el envío.
Recepción en sucursal destino
La sucursal destino recibirá la transferencia en el módulo correspondiente.
Debe marcarla como Recibida para que los productos ingresen a su inventario.
Importancia del proceso
Garantiza que los movimientos entre sucursales estén documentados.
Evita que los productos aparezcan en inventarios donde aún no han sido físicamente recibidos.
Permite rastrear el flujo de mercancías mediante el estado de transferencia: Preparada → Enviada → Recibida.
Buenas prácticas
Siempre añade el número de guía o referencia al enviar productos a otra sucursal.
No olvides que la sucursal destino debe confirmar la recepción, de lo contrario los productos no estarán disponibles en su inventario.
Si una compra fue registrada con destino incorrecto, cancela la transferencia antes de marcarla como enviada.
De esta forma, el sistema asegura que las compras destinadas a otra sucursal se integren al inventario correcto de manera ordenada y verificable.