El Historial de compras es el módulo donde se consultan, filtran y gestionan todas las compras registradas en el sistema. Desde aquí podrás verificar el estado de cada compra, completarlas si quedaron pendientes, cancelarlas o revisar los detalles completos de cada movimiento.
Acceso
Menú principal → Compras → Historial de compras
Filtros disponibles
En la parte superior encontrarás herramientas de búsqueda para localizar fácilmente una compra específica:
Estado de la compra: todos, completados, pendientes o cancelados.
Rango de fechas: permite buscar por fecha de creación de la compra.
Proveedor: filtra las compras realizadas con un proveedor en particular.
Usuario: muestra las compras registradas por un empleado específico.
Columnas principales
El listado muestra la siguiente información clave de cada compra:
Código de compra
Usuario comprador (quien registró la compra)
Fecha
Proveedor
Forma de pago
ID de transacción
Factura
Impuestos
Total
Estado (pendiente, completada, cancelada)
Acciones
Acciones disponibles en cada compra
1. Ver detalles
Al seleccionar esta opción podrás acceder a la información completa de la compra:
Datos del proveedor y del comprador.
Sucursal destino (actual u otra).
Fecha de registro y estado.
Listado de productos comprados con cantidades y precios unitarios.
IVA, descuentos y total.
Notas asociadas.
2. Completar compra
Las compras registradas como pendientes no afectan el inventario hasta que se completen.
Al dar clic en Completar compra se abrirá una ventana para ingresar:
Fecha de finalización.
Factura del proveedor (si no se agregó antes).
ID de transacción de pago.
Notas adicionales.
Una vez confirmada, los productos pasan al inventario (o al módulo de Transferencias si la compra se destinó a otra sucursal).
3. Cancelar compra
Si una compra debe anularse, se puede cancelar ingresando un motivo de cancelación.
Esta acción genera una salida automática del inventario, retirando los productos que habían ingresado con esa compra.
El movimiento queda registrado en el historial como cancelado y no se puede revertir.
Buenas prácticas en el historial de compras
Antes de completar una compra, confirma que la factura y costos son correctos.
Cancela únicamente en casos estrictamente necesarios, ya que impacta directamente en el inventario.
Utiliza las notas en cada compra para documentar cambios o acuerdos con proveedores.
Apóyate en los filtros para hacer auditorías rápidas por proveedor, usuario o estado.
Con el historial podrás tener un control total de tus compras y su impacto en el inventario.