El historial de ventas es el lugar donde puedes consultar todas las facturas generadas en el sistema, ya sean provenientes de órdenes de servicio, de cotizaciones o de ventas directas en mostrador.
Desde aquí podrás buscar, filtrar, editar, imprimir, enviar y dar seguimiento a cada factura, así como controlar sus pagos y estados.
1. Vista general del historial
Al ingresar a Ventas → Historial de ventas, encontrarás un listado con todas las facturas registradas. Cada fila corresponde a una factura y muestra información clave:
Número de factura
Cliente
Fecha de emisión
Fecha de vencimiento
Total (con indicador de saldo pendiente si aplica)
Forma de pago registrada
Usuario que creó la factura
Estado actual (borrador, pendiente, pagada, cancelada)
Además, en la parte superior verás botones para exportar a PDF, Excel o imprimir el listado actual.
2. Filtros y búsqueda
Para localizar facturas de manera más rápida, el sistema ofrece múltiples opciones de búsqueda y filtros:
Rango de fechas: selecciona desde y hasta qué fechas consultar.
Tipo de factura: directa, desde orden de servicio, desde cotización.
Cliente: ingresa nombre o razón social.
Forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, etc.
Estado: todas, borrador, pendiente, pagada, cancelada.
Número de factura: búsqueda directa por folio.
Tip: combina filtros para localizar situaciones específicas, como “todas las facturas pendientes de pago de un cliente en particular”.
3. Vista rápida de facturas
Si deseas revisar una factura sin entrar a la edición completa, haz clic en Ver.
Esto abrirá una ventana modal con información básica:
Datos generales del cliente
Totales de la factura
Estado actual
Historial de pagos realizados
También encontrarás accesos rápidos para:
Imprimir ticket
Ver PDF completo
Editar factura
4. Edición de facturas desde el historial
Con el botón Editar, puedes acceder a la factura completa y gestionar:
Artículos vendidos (productos o servicios)
Pagos registrados
Estado de la factura
Opciones fiscales (si aplica)
Notas internas
Restricción importante: Si la factura ya está pagada, no es posible modificar los productos ni eliminar la factura. Esto protege la integridad de los registros de inventario y contabilidad. En esos casos, deberás usar reembolsos o cancelación.