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Cómo editar clientes y gestionar sus pestañas

Escrito por Raul Salgado
Actualizado hace más de 6 meses

La edición permite actualizar datos y administrar todo el historial y componentes relacionados a un cliente.


Acceso a edición

  • Desde Listado de clientes, usa Editar.

  • Desde Ver, dentro de la modal de detalles, haz clic en Editar.


Datos de cabecera

En la parte superior se visualizan:

  • Nombre / Razón social.

  • Tipo de cliente (puedes cambiar entre Individual y Empresa si lo requieres).

  • Fecha de registro.


Pestañas disponibles

La disponibilidad de pestañas depende del modo y la configuración.

1) General

  • Información principal: nombre, email, teléfonos y móviles.

  • Contactos adicionales: agrega más números (útiles para WhatsApp o SMS).

  • Etiqueta “Especial”: activa para marcar el cliente con ícono y descripción visible para técnicos, empleados y managers.

  • Dirección principal: Edita la direccion principal, cambia la ubicacion en el mapa, o e alias

Buenas prácticas

  • Usa la etiqueta “Especial” para advertencias (ej. “Acceso complicado”, “Horario restringido”).

  • Mantén teléfonos actualizados y marca el preferido para WhatsApp.

  • Ubica correctamente en el mapa la direccion del cliente

2) Direcciones (Servicios de campo)

  • Añadir nuevas direcciones.

  • Editar las existentes.

  • Eliminar las que ya no se utilicen.
    Cada dirección debe contar con Alias para diferenciarla.

3) Órdenes de servicio

  • Histórico de órdenes del cliente.

  • Acceso a ver más detalles de cada orden.

4) Presupuestos

  • Histórico de presupuestos emitidos al cliente.

  • Botón para ver detalles.

5) Activos

La pestaña Activos muestra todos los equipos, productos o bienes registrados para el cliente.
Desde aquí puedes visualizar su historial de servicios, editar información, imprimir etiquetas o registrar nuevos activos.

Funciones disponibles

  • Ver historial: muestra todas las órdenes de servicio, mantenimientos o garantías asociadas al activo.

  • Ver detalles: consulta información completa del activo, incluyendo datos técnicos y observaciones.

  • Editar activo: modifica cualquiera de sus campos.

  • Imprimir etiqueta: genera una etiqueta con código de barras o QR para identificar el activo físicamente.

  • Eliminar activo: solo es posible eliminar activos sin historial. Si el activo tiene órdenes o registros asociados, el sistema bloqueará su eliminación para mantener la trazabilidad.


Añadir nuevo activo
Al presionar “Añadir activo”, podrás registrar un nuevo equipo o producto del cliente.
Los campos disponibles incluyen:

  • Número de serie

  • Lugar (donde se encuentra físicamente el activo)

  • Grupo (tipo o categoría del activo, ej. Aires acondicionados, Laptops, Refrigeradores)

  • Marca

  • Modelo

  • Versión

  • Color

  • Condición (nuevo, usado, en garantía, etc.)

  • Ubicación

  • Descripción

  • Imágenes: puedes añadir fotografías del activo al momento de recibirlo o inspeccionarlo.


Campos jerárquicos dinámicos
Los campos Grupo, Marca, Modelo y Versión funcionan como listas seleccionables y dinámicas:

  • Si el valor no existe, puedes crearlo directamente desde el formulario.

  • Esta estructura jerárquica permite mantener una base organizada:

    • Grupo: clasifica el tipo general de activo (por ejemplo: Aires acondicionados, Laptops, Equipos de refrigeración).

    • Marca: fabricante del activo (por ejemplo: LG, HP, Samsung).

    • Modelo: referencia específica del producto.

    • Versión: submodelo o revisión técnica, útil cuando existen variaciones del mismo modelo.

💡 Esta estructura facilita el control técnico, el seguimiento de mantenimientos y la generación de reportes por tipo, marca o modelo de activo.

6) Facturas

  • Listado de facturas del cliente (si corresponde).

  • Acceso a detalle o documentos vinculados.

7) Pagos

  • Visor de pagos asociados.

  • Útil para seguimiento de cobranza.

8) Notas internas

  • Notas visibles para el equipo (no para el cliente).

  • Registra instrucciones, particularidades o acuerdos.

9) Feedback

  • Historial de comentarios/valoraciones recibidas del cliente.

  • Contexto útil para mejorar atención y priorización.

10) Información fiscal (Facturación fiscal activada)

  • Añadir/editar datos fiscales.

  • Registrar más de un RFC por cliente cuando aplique.


Guardado y cambios de tipo

  • Al cambiar el tipo de cliente (ej. de Individual a Empresa), revisa y completa los campos nuevos requeridos (Persona de contacto, Razón social).

Solución de problemas

  • No veo pestaña Direcciones: sólo en Servicios de campo.

  • No veo pestaña Información fiscal: activa Facturación fiscal.

  • Cambios no guardan: verifica campos obligatorios y corrige validaciones.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?