La sección Categorías de Activos, ubicada dentro del menú Clientes, permite gestionar la estructura jerárquica de los tipos de activos que maneja la empresa.
Desde esta área, los administradores pueden crear, editar o eliminar Grupos, Marcas, Modelos y Versiones, garantizando que toda la base de datos de activos se mantenga organizada y estandarizada.
Esta herramienta es fundamental para mantener coherencia entre los activos registrados, especialmente en negocios que manejan equipos técnicos o dispositivos con múltiples variaciones (por ejemplo: Aires acondicionados, Laptops, Bombas de agua, etc.).
Acceso a Categorías de Activos
Desde el menú lateral, dirígete a Clientes → Categorías de Activos.
Se mostrarán cuatro tarjetas (cards) principales que representan los diferentes niveles jerárquicos:
Grupo
Marca
Modelo
Versión
Cada card muestra el listado correspondiente y las acciones disponibles según el nivel seleccionado.
Estructura jerárquica
Las categorías están relacionadas jerárquicamente en el siguiente orden:
Grupo → Marca → Modelo → Versión
Esto significa que:
Cada marca pertenece a un grupo.
Cada modelo pertenece a una marca.
Cada versión pertenece a un modelo.
Por ejemplo:
Grupo: Aires acondicionados
Marca: LG
Modelo: DualCool
Versión: Inverter 240V
Esta jerarquía permite una gestión precisa y facilita la selección al momento de registrar o editar activos.
Listado y navegación entre categorías
Al acceder a la página, por defecto se muestra el listado de grupos.
Al hacer clic sobre el nombre de un grupo, se actualizará automáticamente la card de Marcas, mostrando todas las marcas pertenecientes a ese grupo.
Al seleccionar una marca, la card de Modelos se actualizará con los modelos asociados.
Finalmente, al elegir un modelo, la card de Versiones mostrará todas las versiones disponibles.
Este comportamiento dinámico permite navegar de forma fluida entre niveles sin salir de la vista principal.
Añadir nuevas categorías
Cada card cuenta con un botón “Añadir nuevo” en la parte superior derecha.
Al presionarlo, se abrirá una modal con los siguientes campos:
Nombre (obligatorio)
Descripción (opcional)
💡 Importante:
Antes de añadir una Marca, Modelo o Versión, es obligatorio seleccionar previamente su categoría padre.
De lo contrario, el sistema mostrará un aviso indicando que debe seleccionarse primero el grupo, marca o modelo correspondiente.
Esto asegura que las categorías se mantengan correctamente relacionadas y evita registros huérfanos.
Editar categorías existentes
En cada listado, junto a cada registro, encontrarás un botón Editar.
Al hacer clic, se abrirá una modal de edición con los mismos campos del registro original:
Nombre
Descripción
Los cambios realizados se guardan al confirmar la acción, actualizando automáticamente las listas visibles.
Eliminar categorías
Junto al botón de editar, se encuentra el botón Eliminar.
Antes de confirmar la eliminación, el sistema mostrará una advertencia según el nivel jerárquico que se desea eliminar:
Eliminar un Grupo:
Se eliminarán todas las marcas, modelos y versiones asociadas a ese grupo.Eliminar una Marca:
Se eliminarán todos los modelos y versiones vinculados a esa marca.Eliminar un Modelo:
Se eliminarán todas las versiones relacionadas con ese modelo.Eliminar una Versión:
Solo se eliminará esa versión específica.
⚠️ Precaución: Esta acción es irreversible.
Antes de eliminar cualquier categoría, asegúrate de que no existan activos relacionados, ya que esto puede afectar registros históricos.
Buenas prácticas
Mantén una estructura clara de grupos (por ejemplo: Aires acondicionados, Computadoras, Cámaras, Herramientas eléctricas).
Usa descripciones breves pero precisas para identificar diferencias entre modelos o versiones.
Revisa periódicamente las categorías para eliminar duplicados o entradas obsoletas.
Evita eliminar categorías que estén en uso activo por otros módulos (como activos o órdenes de servicio).
Ejemplo práctico
Supongamos que queremos crear la siguiente estructura:
Grupo: Aires acondicionados
Marca: Midea
Modelo: Breeze Series
Versión: 1.5 Ton Inverter
Procedimiento:
Añadir el grupo “Aires acondicionados”.
Hacer clic sobre el grupo y añadir la marca “Midea”.
Seleccionar “Midea” y añadir el modelo “Breeze Series”.
Seleccionar “Breeze Series” y añadir la versión “1.5 Ton Inverter”.
Una vez completada la estructura, estará disponible al registrar o editar activos en el sistema.