Además de las marcas, el sistema permite organizar el inventario mediante categorías. Estas son grupos lógicos que te ayudan a clasificar los productos según su tipo o función.
¿Qué son las categorías?
Las categorías son grupos organizativos dentro del inventario que permiten clasificar productos de manera más general.
Ejemplos:
En una tienda de abarrotes: Bebidas, Lácteos, Abarrotes, Limpieza.
En una ferretería: Herramientas, Pinturas, Material eléctrico.
En una farmacia: Medicamentos, Suplementos, Higiene personal.
¿Para qué sirven las categorías?
Orden en el catálogo de productos
Al asignar categorías, el listado se vuelve más fácil de navegar.Facilitan búsquedas y filtros
Desde el listado de productos puedes filtrar por categoría, lo que acelera la gestión.Apoyo para reportes y análisis
Al clasificar productos correctamente, podrás obtener estadísticas más claras (ejemplo: cuáles son las categorías más vendidas).
Pantalla principal de categorías
En la sección Categorías encontrarás:
Un botón “Agregar categoría” para registrar nuevas.
Filtros superiores para ver:
Todas
Activas
Inactivas
Una barra de búsqueda por nombre de categoría.
Una tabla de categorías con la siguiente información:
Código de la categoría
Nombre
Descripción
Estado (activa/inactiva)
Botones de acción: editar, desactivar o eliminar.
Cómo añadir una categoría
Al presionar “Agregar categoría” se abrirá un formulario en ventana modal que pide:
Nombre: nombre de la categoría (ejemplo: Material eléctrico).
Descripción: detalle adicional (opcional).
Estado: activa o inactiva.
Editar una categoría existente
En el listado, al dar clic en Editar, verás un formulario con:
Nombre
Descripción
Estado
Fecha y hora en que fue añadida
Número de productos asociados
Nota importante:
No se puede eliminar una categoría que ya tenga productos asignados.
En esos casos, únicamente se podrá desactivar para evitar que se use en nuevos registros.
Ejemplo de información al editar:
Añadida: Jueves, 31 de julio del 2025 a las 2:35 pm
Productos asociados: 2
Nombre: Material eléctrico
Descripción: Cables, herramientas y accesorios
Estado: Activo/Inactivo
Buenas prácticas con las categorías
Evita crear categorías duplicadas o demasiado similares.
Usa nombres claros y fáciles de entender (ejemplo: Refrescos mejor que Bebidas azucaradas si ese es el uso interno).
Si ya no utilizas una categoría, desactívala en lugar de eliminarla, así mantendrás el historial de productos intacto.
Conclusión
Las categorías son una herramienta de organización fundamental en el sistema. Al usarlas correctamente, tu inventario será más fácil de manejar, tendrás reportes más útiles y evitarás confusiones al momento de vender o consultar productos.