Las acciones rápidas son herramientas que permiten interactuar con una orden sin necesidad de entrar al detalle completo. Estas opciones se encuentran disponibles al abrir una orden desde el listado, en el menú de los tres puntos ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Estas funciones están pensadas para agilizar tareas frecuentes como contactar al manager, generar documentos o compartir información con el cliente.
Opciones disponibles en el menú de tres puntos
Desde la ficha de la orden se pueden realizar las siguientes acciones rápidas:
1. Llamar al manager
Permite contactar directamente al manager responsable de la orden.
Al presionar esta opción, la app marcará automáticamente el número de teléfono del manager.
Facilita la comunicación en caso de dudas, retrasos o situaciones especiales.
2. Ver PDF
Abre un PDF con el detalle completo de la orden, en un formato preparado para consulta o envío al cliente.
Dentro del visor de PDF también aparece un menú de tres puntos con opciones adicionales:
Enviar al cliente: Envía el PDF directamente al cliente (por correo, WhatsApp u otro medio configurado).
Compartir PDF: Genera opciones para compartir el archivo en diferentes aplicaciones instaladas en el dispositivo.
Cerrar PDF: Se realiza con el botón X ubicado en la esquina superior.
3. Ver PDF de orden de pago
Similar a la opción anterior, pero mostrando específicamente el documento de orden de pago.
En este visor también estarán disponibles las mismas acciones rápidas:
Enviar al cliente.
Compartir PDF.
Cerrar documento.
4. Compartir enlace
Genera un enlace directo a la orden, que se puede copiar o compartir con otras personas.
Este enlace puede ser enviado al cliente, al manager o a un compañero de trabajo.
Es útil para dar acceso rápido a la orden sin necesidad de enviar documentos pesados.
Ventajas de las acciones rápidas
Ahorro de tiempo: Permite ejecutar tareas comunes sin necesidad de navegar por toda la orden.
Acceso inmediato: Facilita la comunicación y el envío de documentos desde cualquier lugar.
Versatilidad: Se adapta a diferentes situaciones (llamadas, compartir enlaces, envío de documentos).
Resumen
Las acciones rápidas desde la ficha de la orden son un conjunto de funciones diseñadas para que los técnicos y managers trabajen de manera más eficiente. Gracias a estas opciones, es posible contactar al manager, visualizar documentos PDF y compartir información clave sin necesidad de entrar en los detalles completos de la orden.