La función de añadir gasto permite a los técnicos de campo solicitar reembolsos o reportar gastos relacionados con su trabajo diario, como gasolina, estacionamiento, refacciones u otros insumos. Este proceso es sencillo pero muy importante, ya que asegura que el administrador pueda revisar, aprobar y llevar un control preciso de los recursos utilizados en cada servicio.
Acceder a la opción “Añadir gasto”
En la pantalla principal de Gastos, encontrarás un botón “+ Añadir”. Al presionarlo, se abrirá un formulario donde deberás ingresar toda la información del gasto.
Campos del formulario de gasto
Monto:
Ingresa el valor total del gasto realizado.
Solo se aceptan valores numéricos.
Ejemplo:
$250.00.
Fecha y hora:
Por defecto se asignan la fecha y hora actuales.
Si el gasto corresponde a un momento anterior, puedes modificarlos manualmente.
Tipo de gasto:
Se selecciona de una lista desplegable con las categorías predefinidas por el administrador (ejemplo: gasolina, comida, refacciones).
Estas categorías se gestionan desde la versión web en el apartado de Administración → Gastos.
Fotografía (opcional pero recomendable):
Permite adjuntar una foto como comprobante (ejemplo: ticket, factura, recibo).
Puedes tomar la foto en el momento o cargar una imagen desde la galería.
Esto agiliza la validación del gasto por parte del administrador.
Enviar la solicitud
Una vez completados los campos:
Verifica que la información sea correcta.
Presiona el botón “Solicitar pago”.
El gasto quedará registrado en la lista del día con estatus Pendiente de aprobación.
Seguimiento del gasto añadido
En el listado de la pantalla de gastos, verás el nuevo registro con:
Monto ingresado.
Tipo de gasto.
Estado actual (Pendiente, Aprobado o Rechazado).
Una vez que el administrador revise la solicitud:
Si es aprobada, recibirás una notificación y el estado cambiará a Aprobado.
Si es rechazada, también recibirás una notificación con el estatus actualizado.
Consejos prácticos
Siempre adjunta una foto del ticket o recibo, esto reduce el riesgo de que tu gasto sea rechazado.
Verifica bien la categoría del gasto para evitar confusiones en la administración.
Si cometes un error (por ejemplo, un monto incorrecto), recuerda que los gastos en estado pendiente pueden eliminarse y volver a ingresarse.