La pantalla principal del módulo Gastos permite tener una visión completa y organizada de todos los egresos del negocio, así como de las solicitudes de gastos enviadas por empleados o técnicos. Esta vista central facilita el control, la aprobación y el análisis de los gastos de manera rápida y eficiente.
Cards de totales
En la parte superior de la pantalla se muestran tres cards que resumen los gastos registrados:
Total de gastos: Muestra el monto acumulado de todos los egresos registrados en el sistema.
Gastos del año: Suma de todos los gastos registrados desde el inicio del año en curso.
Gastos del mes: Monto total de los egresos registrados en el mes actual.
Estas cards permiten tener una visualización rápida del estado financiero y detectar cambios importantes en los gastos.
Listado de solicitudes de gastos
Debajo de las cards se encuentra el listado de solicitudes de gastos realizadas por empleados o técnicos desde la app. Este listado muestra la información más relevante de cada solicitud:
Fecha: Fecha en la que se registró la solicitud.
Empleado: Nombre del solicitante.
Descripción: Motivo o detalle del gasto.
Comprobante: Archivo adjunto que respalda el gasto.
Importe: Monto solicitado.
Estado: Indica si el gasto está Pendiente, Aplicado o Rechazado.
Desde este listado, los administradores pueden editar el gasto para aprobarlo o rechazarlo.
Flujo de un gasto solicitado
El flujo de un gasto dentro del módulo es el siguiente:
Pendiente: El empleado o técnico solicita un gasto desde la app, el cual se registra como pendiente hasta su revisión.
Aplicado: Una vez que el administrador valida la solicitud y confirma que el gasto es válido, se marca como aplicado.
Rechazado: Si el gasto no cumple con los requisitos o no está autorizado, se marca como rechazado.
Una vez que el gasto se encuentra en Aplicado o Rechazado, se mueve al listado general de gastos, donde puede ser consultado, filtrado o eliminado según corresponda.
Con esta pantalla, los administradores tienen un control completo de los gastos, pueden revisar y aprobar solicitudes de manera rápida, y mantener un registro organizado de todos los egresos de la empresa.