Gastos permite registrar de manera manual los egresos de la empresa, ya sea gastos propios del negocio o solicitudes de técnicos y empleados que hayan sido aprobadas. Esto asegura un control completo y organizado de todas las salidas de dinero.
Acceso al formulario de añadir gasto
Ingrese al módulo Gastos desde el menú principal.
Localice y haga clic en el botón “Añadir gasto”.
Se abrirá un formulario con todos los campos necesarios para registrar el gasto correctamente.
Campos del formulario
Al añadir un gasto, debe completar la siguiente información:
Fecha y hora: Momento en que se realiza o registra el gasto.
Tipo: Categoría del gasto (por ejemplo, transporte, materiales, viáticos, etc.).
Método de pago: Forma de pago utilizada (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
Importe: Monto total del gasto.
Código de transacción: Número de referencia o comprobante de pago.
Empleado: Persona que realizó o solicita el gasto.
Cajero: Solo usuarios con rol de administrador pueden elegir el cajero; los demás roles quedarán con su nombre asignado automáticamente.
Comentario: Información adicional o detalle relevante del gasto.
Estado: Indica si el gasto está Pendiente, Aplicado o Rechazado (para gastos propios o ya validados).
Restricciones según rol
Administradores: Pueden seleccionar el cajero al registrar el gasto, modificar todos los campos y decidir el estado del gasto.
Otros roles: Solo podrán registrar gastos asociados a su propio nombre como cajero; no pueden modificar esta información.
Guardar y consultar el gasto
Una vez completados todos los campos, haga clic en Guardar.
El gasto se reflejará inmediatamente en el listado de gastos, donde se podrá:
Consultar la información registrada.
Filtrar por fecha, empleado, cajero o estado.
Aprobar, rechazar o eliminar el gasto según corresponda.
Registrar los gastos manualmente permite mantener un historial completo y confiable de todas las salidas de dinero del negocio, facilitando el control financiero y la revisión de solicitudes de técnicos o empleados.