Gastos permite registrar, controlar y gestionar todos los egresos de tu negocio, incluyendo los gastos solicitados por los técnicos o empleados a través de la app. Con esta herramienta, la empresa puede mantener un control detallado de los gastos diarios, mensuales y anuales, asegurando que cada egreso esté correctamente documentado y aprobado.
Objetivo del módulo
El módulo de Gastos tiene como propósito:
Registrar gastos del negocio de manera clara y centralizada.
Gestionar solicitudes de gastos realizadas por técnicos o empleados desde su app.
Aprobar o rechazar solicitudes con base en la documentación o comprobantes proporcionados.
Mantener un historial confiable de todos los gastos, incluyendo información de fecha, empleado, importe y estado.
Beneficios principales
Control administrativo completo: Permite conocer y analizar los gastos de todo el negocio de manera organizada.
Solicitudes desde la app: Los técnicos o empleados pueden enviar gastos directamente con su comprobante, lo que reduce errores y facilita la validación.
Flujo de aprobación o rechazo: Los administradores pueden aplicar o rechazar los gastos solicitados, asegurando que solo los egresos autorizados se registren como aplicados.
Historial y estadísticas: Permite filtrar y visualizar los gastos por fecha, empleado o cajero, con estadísticas dinámicas que ayudan a tomar decisiones.
Visión general de la interfaz (UI)
Al ingresar al módulo, se presentan las siguientes secciones:
Resumen de gastos:
Total de gastos: Suma de todos los egresos registrados.
Gastos del año: Monto total acumulado en el año en curso.
Gastos del mes: Monto total acumulado en el mes actual.
Listado de solicitudes de gastos:
Muestra las solicitudes enviadas por empleados o técnicos.
Campos visibles: fecha de solicitud, empleado, descripción con comprobante, importe y estado.
Permite editar, aprobar o rechazar cada gasto.
Sección de filtros y estadísticas:
Permite filtrar gastos por fecha, cajero, empleado o rango personalizado.
Al aplicar filtros, se muestra una card con estadísticas del rango seleccionado.
Gestión de categorías de gastos:
Permite añadir, editar o eliminar categorías de gastos.
Define la visibilidad de cada categoría (todos, solo administradores, o visible pero no seleccionable).
Facilita organizar los egresos por tipo y mejorar el control administrativo.
Con este módulo, la empresa puede tener un control completo de sus gastos, validando cada solicitud, categorizando los egresos y manteniendo un registro confiable para su gestión financiera.