El Historial de movimientos es el lugar donde se concentran todas las entradas y salidas de productos del inventario, sin importar su origen.
Aquí se registran de manera automática las operaciones derivadas de:
Compras.
Ventas.
Ajustes de stock.
Transferencias (enviadas, recibidas o rechazadas).
Devoluciones.
De esta forma, el historial se convierte en la bitácora completa del inventario, útil para auditorías, conciliaciones y control interno.
Acceso al historial
Desde el módulo Movimientos, selecciona el submenú Historial de movimientos.
Allí verás una tabla con todos los registros.
Filtros disponibles
Para facilitar la búsqueda, el sistema cuenta con filtros avanzados:
Rango de fechas → buscar movimientos en un periodo específico.
Tipo de movimiento → compras, ventas, ajustes, transferencias, devoluciones.
Tipo → entrada o salida.
Técnico → movimientos asociados a técnicos de campo.
Usuario → quién realizó la acción.
Estos filtros son clave para auditorías o revisiones rápidas.
Columnas principales
En el listado se muestran los siguientes datos:
Fecha → cuándo ocurrió el movimiento.
Tipo → entrada o salida.
Movimiento → acción realizada (ejemplo: compra, venta, ajuste).
Cantidad → cuántos productos fueron afectados.
Producto → nombre o clave del producto.
Referencia → número de orden, compra o transferencia asociada.
Usuario → quién ejecutó el movimiento.
Técnico → visible solo cuando la acción involucra a un empleado de campo.
Detalles → botón para ver información más amplia.
Uso del historial
El historial no solo sirve para ver los movimientos, también es una herramienta de auditoría interna.
Al dar clic en Detalles puedes acceder a información adicional como:
Origen y destino (en caso de transferencias).
Notas asociadas.
Diferencias registradas (ejemplo: faltantes en recepción).
Documentos vinculados como facturas o guías de envío.
Ejemplo práctico
Un administrador quiere revisar por qué un producto tiene menos stock del esperado.
En el historial filtra por ese producto y elige los movimientos de tipo Salida.
Descubre que hubo una transferencia a un técnico y posteriormente una devolución parcial.
Con esa información puede conciliar la diferencia.
Consejos prácticos
Revisa el historial periódicamente para detectar errores o inconsistencias.
Usa el filtro por usuario para identificar movimientos sospechosos.
Descarga o exporta la información (si tu sistema lo permite) para respaldos externos.
Considera este historial como la fuente oficial de verdad sobre tu inventario.