El ajuste de stock es una de las funciones más básicas pero también más importantes del módulo de Movimientos.
Sirve para modificar manualmente las existencias de un producto, ya sea en el inventario principal de una sucursal o en el inventario asignado a un técnico de campo.
Se utiliza cuando hay que corregir cantidades, registrar pérdidas, reponer inventario o reflejar situaciones que no provienen directamente de una compra o venta.
¿Cómo hacer un ajuste de stock?
Un ajuste puede realizarse desde cualquier parte del sistema haciendo clic en el botón “Ajustes de stock”. Al hacerlo, se abre una ventana modal con los siguientes pasos:
Seleccionar el tipo de inventario:
Local: el ajuste se aplica al inventario principal de la sucursal.
Stock de empleado: el ajuste se aplica al inventario asignado a un técnico.
Elegir el producto:
Puedes buscarlo por clave, código de barras o nombre.
Una vez seleccionado, el sistema muestra el stock actual.
Definir el nuevo stock:
Indica la cantidad final que debería tener.
Puedes usar los botones + / - para aumentar o disminuir directamente.
Añadir una nota de motivo:
Se recomienda explicar la razón del ajuste (ejemplo: “pérdida por daño”, “reconteo de inventario”, “error en compra anterior”).
Guardar el ajuste:
El cambio se registra inmediatamente y se refleja en el inventario.
Si es en stock de empleado, también se actualiza en la app del técnico de forma instantánea.
Ejemplo práctico
El sistema muestra que tienes 100 unidades de un producto en sucursal, pero al hacer conteo físico solo encuentras 95.
Haces un ajuste de stock reduciendo las 5 unidades faltantes, dejando el inventario en 95.
En el historial quedará registrado quién hizo el ajuste, cuándo y con qué motivo.
Ajustes en stock de empleado
Cuando eliges el tipo stock de empleado, aparecerá un selector de empleado.
Solo verás los productos que ya le fueron transferidos previamente.
El proceso es el mismo: seleccionas producto, ajustas la cantidad, agregas motivo y guardas.
El cambio se refleja de inmediato en la cuenta e inventario del técnico.
Consejos para usar ajustes de stock
Usa los ajustes solo cuando sea necesario. No deben sustituir a compras o transferencias.
Documenta siempre el motivo. Esto facilita auditorías y evita confusiones.
Verifica dos veces antes de guardar. Los cambios son inmediatos y afectan reportes.
Revisa el historial periódicamente. Así podrás detectar patrones de pérdida o errores frecuentes.