Cuando registras una compra, el sistema ofrece dos opciones: Registrar compra (impacta de inmediato en inventario) o Guardar como pendiente (no impacta en inventario hasta completarse). Esta última opción es útil cuando aún no se cuenta con toda la información de la compra (ejemplo: falta factura, ID de transacción o confirmación del pago).
¿Cuándo usar la opción de compra pendiente?
Cuando el proveedor aún no entrega todos los productos.
Si la factura aún no está disponible.
En casos donde el pago está en proceso o requiere validación antes de registrarse.
Campos que se confirman al completar una compra pendiente
Al abrir una compra pendiente y presionar Completar compra, el sistema solicitará:
Fecha real de la compra.
Factura (número o archivo).
ID de transacción del pago.
Notas adicionales.
Impacto en el inventario
Hasta que la compra se marca como completada, los productos no ingresan al stock.
Una vez completada, el sistema descuenta automáticamente del proveedor y suma al inventario correspondiente.
Buenas prácticas
No dejes compras pendientes mucho tiempo, ya que generan discrepancias entre inventario físico y digital.
Siempre valida factura e ID de transacción antes de completar.