En NOA, la sección de Gestión de pagos desde la orden permite registrar y controlar todos los pagos relacionados con una orden de servicio sin necesidad de salir de la misma. Esto agiliza el proceso de facturación y facilita el seguimiento de las transacciones realizadas.
Añadir pagos sin salir de la orden
Desde la tab Pagos de la orden, se puede añadir un pago de manera rápida:
Indica la fecha del pago.
Introduce la cantidad recibida.
Selecciona la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
Registra códigos de transacción o cualquier referencia relevante.
Una vez registrado, el pago queda asociado automáticamente a la orden y a la factura correspondiente.
Métodos de pago disponibles
Los métodos de pago configurables en NOA incluyen:
Efectivo
Tarjeta de crédito/débito
Transferencia bancaria
Otros métodos personalizados según la configuración del negocio
La selección correcta del método de pago asegura un registro preciso y facilita la conciliación contable.
Historial de transacciones
Cada pago registrado se guarda en un historial completo dentro de la orden.
El historial incluye:
Fecha y hora del pago
Cantidad
Método de pago
Código de transacción
Esto permite revisar rápidamente los pagos realizados y su relación con la factura asociada.
Reembolsos totales o parciales
Desde la misma sección se pueden realizar reembolsos, tanto totales como parciales:
Selecciona el pago a reembolsar.
Indica el monto a devolver si es parcial.
Registra la fecha y el método utilizado para el reembolso.
Los reembolsos se registran automáticamente en el historial de transacciones, manteniendo la trazabilidad.
Relación con el módulo de facturación
Cada pago registrado desde la orden se refleja automáticamente en la factura asociada.
Cambiar el estado de la factura desde la tab Pagos puede:
Activar o desactivar acciones automáticas como el descuento de stock.
Bloquear modificaciones posteriores para proteger la coherencia de la información.
Esto asegura que todas las transacciones estén correctamente vinculadas y sean consistentes con el sistema contable del negocio.
Buenas prácticas
Añade todos los pagos de manera inmediata al registrarlos para mantener la información actualizada.
Verifica que el monto y método de pago coincidan con lo recibido físicamente o por transferencia.
Revisa el historial de transacciones antes de realizar reembolsos para evitar duplicidades o errores.
Mantén la relación correcta con la factura para garantizar coherencia contable y de stock.