Cuando registras una compra, el sistema ofrece dos opciones: Registrar compra (impacta de inmediato en inventario) o Guardar como pendiente (no impacta en inventario hasta completarse). Esta última opción es útil cuando aún no se cuenta con toda la información de la compra (ejemplo: falta factura, ID de transacción o confirmación del pago).
¿Cuándo usar la opción de compra pendiente?
- Cuando el proveedor aún no entrega todos los productos.
- Si la factura aún no está disponible.
- En casos donde el pago está en proceso o requiere validación antes de registrarse.
Campos que se confirman al completar una compra pendiente
Al abrir una compra pendiente y presionar Completar compra, el sistema solicitará:
- Fecha real de la compra.
- Factura (número o archivo).
- ID de transacción del pago.
- Notas adicionales.
Impacto en el inventario
- Hasta que la compra se marca como completada, los productos no ingresan al stock.
- Una vez completada, el sistema descuenta automáticamente del proveedor y suma al inventario correspondiente.
Buenas prácticas
- No dejes compras pendientes mucho tiempo, ya que generan discrepancias entre inventario físico y digital.
- Siempre valida factura e ID de transacción antes de completar.
