El Historial de compras es el módulo donde se consultan, filtran y gestionan todas las compras registradas en el sistema. Desde aquí podrás verificar el estado de cada compra, completarlas si quedaron pendientes, cancelarlas o revisar los detalles completos de cada movimiento.
Acceso
Menú principal → Compras → Historial de compras
Filtros disponibles
En la parte superior encontrarás herramientas de búsqueda para localizar fácilmente una compra específica:
- Estado de la compra: todos, completados, pendientes o cancelados.
- Rango de fechas: permite buscar por fecha de creación de la compra.
- Proveedor: filtra las compras realizadas con un proveedor en particular.
- Usuario: muestra las compras registradas por un empleado específico.
Columnas principales
El listado muestra la siguiente información clave de cada compra:
- Código de compra
- Usuario comprador (quien registró la compra)
- Fecha
- Proveedor
- Forma de pago
- ID de transacción
- Factura
- Impuestos
- Total
- Estado (pendiente, completada, cancelada)
- Acciones
Acciones disponibles en cada compra
1. Ver detalles
Al seleccionar esta opción podrás acceder a la información completa de la compra:
- Datos del proveedor y del comprador.
- Sucursal destino (actual u otra).
- Fecha de registro y estado.
- Listado de productos comprados con cantidades y precios unitarios.
- IVA, descuentos y total.
- Notas asociadas.
2. Completar compra
Las compras registradas como pendientes no afectan el inventario hasta que se completen.
Al dar clic en Completar compra se abrirá una ventana para ingresar:
- Fecha de finalización.
- Factura del proveedor (si no se agregó antes).
- ID de transacción de pago.
- Notas adicionales.
Una vez confirmada, los productos pasan al inventario (o al módulo de Transferencias si la compra se destinó a otra sucursal).
3. Cancelar compra
Si una compra debe anularse, se puede cancelar ingresando un motivo de cancelación.
- Esta acción genera una salida automática del inventario, retirando los productos que habían ingresado con esa compra.
- El movimiento queda registrado en el historial como cancelado y no se puede revertir.
Buenas prácticas en el historial de compras
- Antes de completar una compra, confirma que la factura y costos son correctos.
- Cancela únicamente en casos estrictamente necesarios, ya que impacta directamente en el inventario.
- Utiliza las notas en cada compra para documentar cambios o acuerdos con proveedores.
- Apóyate en los filtros para hacer auditorías rápidas por proveedor, usuario o estado.
Con el historial podrás tener un control total de tus compras y su impacto en el inventario.
