Movimientos es el corazón del inventario dentro del sistema.
Desde aquí se puede consultar, registrar y dar seguimiento a todos los cambios que afectan las existencias de productos, ya sea por compras, ventas, transferencias, ajustes manuales o movimientos hacia técnicos de campo.
En pocas palabras, es el lugar donde se concentra todo el historial de entradas y salidas de mercancía, lo que permite llevar un control exacto y en tiempo real del inventario.
¿Para qué sirve?
El módulo de movimientos tiene varios objetivos principales:
- Centralizar el control del inventario: no importa si el producto se movió por una venta, compra o ajuste manual, todo quedará registrado aquí.
- Dar transparencia: cada movimiento muestra quién lo realizó, en qué fecha y con qué detalles.
- Mantener trazabilidad completa: puedes seguir el recorrido de un producto desde que entra por compra hasta que llega a un técnico o cliente.
- Facilitar auditorías internas: al tener un historial detallado de cada acción, es fácil identificar errores, pérdidas o movimientos inusuales.
- Optimizar la operación diaria: simplifica la gestión de stock en múltiples sucursales o técnicos de campo, evitando descontrol y pérdidas.
¿Qué tipos de movimientos se registran?
En este módulo se reflejan todos los movimientos posibles que afecten el inventario, incluyendo:
- Compras: entradas de productos al inventario.
- Ventas: salidas de productos por órdenes de servicio o mostrador.
- Ajustes manuales: correcciones por errores, mermas, pérdidas o ajustes administrativos.
- Transferencias entre sucursales: envíos y recepciones de producto entre ubicaciones.
- Transferencias a técnicos de campo: cuando un técnico recibe material o herramientas para sus servicios.
Beneficios para tu empresa
- Visibilidad total: sabrás en todo momento cuántas existencias tienes y en dónde están (sucursal o técnico).
- Control de errores: si hay un descuadre de inventario, puedes revisar los movimientos para identificar el origen.
- Agilidad: los registros se actualizan en tiempo real, evitando que trabajes con información desfasada.
- Seguridad: solo usuarios autorizados podrán realizar movimientos o ajustes según su rol.
Ejemplo práctico
Imagina que compras 50 unidades de un producto y decides transferir 10 a un técnico de campo.
- Al registrarse la compra, el inventario de la sucursal aumenta a 50.
- Al hacer la transferencia, se descuentan 10 de la sucursal y se suman al stock del técnico.
- Si después el técnico usa 3 en una orden de servicio, el sistema reflejará que le quedan 7 disponibles.
Todos estos pasos aparecen reflejados en el historial de movimientos, de forma que en cualquier momento puedes verificar qué pasó con cada unidad.
