Gastos permite registrar de manera manual los egresos de la empresa, ya sea gastos propios del negocio o solicitudes de técnicos y empleados que hayan sido aprobadas. Esto asegura un control completo y organizado de todas las salidas de dinero.
Acceso al formulario de añadir gasto
- Ingrese al módulo Gastos desde el menú principal.
- Localice y haga clic en el botón “Añadir gasto”.
- Se abrirá un formulario con todos los campos necesarios para registrar el gasto correctamente.
Campos del formulario
Al añadir un gasto, debe completar la siguiente información:
- Fecha y hora: Momento en que se realiza o registra el gasto.
- Tipo: Categoría del gasto (por ejemplo, transporte, materiales, viáticos, etc.).
- Método de pago: Forma de pago utilizada (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
- Importe: Monto total del gasto.
- Código de transacción: Número de referencia o comprobante de pago.
- Empleado: Persona que realizó o solicita el gasto.
- Cajero: Solo usuarios con rol de administrador pueden elegir el cajero; los demás roles quedarán con su nombre asignado automáticamente.
- Comentario: Información adicional o detalle relevante del gasto.
- Estado: Indica si el gasto está Pendiente, Aplicado o Rechazado (para gastos propios o ya validados).
Restricciones según rol
- Administradores: Pueden seleccionar el cajero al registrar el gasto, modificar todos los campos y decidir el estado del gasto.
- Otros roles: Solo podrán registrar gastos asociados a su propio nombre como cajero; no pueden modificar esta información.
Guardar y consultar el gasto
- Una vez completados todos los campos, haga clic en Guardar.
- El gasto se reflejará inmediatamente en el listado de gastos, donde se podrá:
- Consultar la información registrada.
- Filtrar por fecha, empleado, cajero o estado.
- Aprobar, rechazar o eliminar el gasto según corresponda.
Registrar los gastos manualmente permite mantener un historial completo y confiable de todas las salidas de dinero del negocio, facilitando el control financiero y la revisión de solicitudes de técnicos o empleados.
