Gastos dentro de la aplicación móvil NOA es una herramienta diseñada para que los técnicos de campo puedan solicitar y registrar los gastos que realizan durante sus actividades diarias. Esto incluye situaciones comunes como la compra de materiales adicionales, gasolina, estacionamiento o cualquier otro gasto relacionado con el servicio al cliente.
Su principal objetivo es agilizar la comunicación entre los técnicos y el administrador, evitando que los comprobantes se pierdan o que los gastos se olviden de reportar al final del día. De esta manera, todo queda registrado en tiempo real desde el lugar donde ocurre el gasto.
Funciones principales
- Registro rápido de gastos:
El técnico puede añadir un gasto indicando monto, tipo (ejemplo: gasolina, material, refacciones), fecha y hora, además de adjuntar una foto del comprobante o ticket. - Organización por categorías:
Los tipos de gasto que aparecen en la app se definen previamente desde el administrador web, lo que garantiza que todos los técnicos registren sus gastos con los mismos criterios. - Evidencia digital inmediata:
La fotografía de un ticket o factura sirve como comprobante para que el administrador pueda aprobar el gasto sin necesidad de recibir el documento físico. - Seguimiento de estado:
Cada gasto queda marcado como:- Pendiente: recién solicitado, en espera de revisión.
- Aprobado: autorizado por el administrador.
- Rechazado: no aceptado (si el gasto no corresponde o falta información).
- Notificaciones en tiempo real:
El técnico recibe un aviso en su teléfono cuando un gasto es aprobado o rechazado, manteniendo transparencia en el proceso.
Flujo general de los gastos
- El técnico solicita el gasto desde la app.
- El gasto queda en estado pendiente hasta que el administrador lo revise.
- El administrador aprueba o rechaza según la categoría y evidencia.
- El técnico recibe la notificación del resultado.
- El gasto aprobado pasa a formar parte del registro contable de la empresa.
Beneficios de usar la sección de Gastos
- Elimina la necesidad de entregar comprobantes en papel.
- Permite llevar un control claro y organizado de todos los gastos de cada técnico.
- Agiliza la revisión y aprobación por parte del administrador.
- Asegura que ningún gasto se quede sin registrar, lo que mejora el control financiero de la empresa.
