El correcto uso de filtros, búsqueda y segmentos permite a los técnicos organizar su trabajo, priorizar tareas y acceder rápidamente a la información relevante.
Segmentos de tareas
En la pantalla de Tareas, las tareas se dividen en dos segmentos principales:
- En progreso:
- Contiene todas las tareas que aún no han sido finalizadas.
- Cada tarea está diferenciada visualmente por color y puede marcarse como finalizada usando el checkbox directamente desde esta vista.
- Listo:
- Muestra todas las tareas que ya fueron finalizadas.
- Estas tareas pueden volver a ser editadas o cambiadas a un estado activo si es necesario.
Tip: El uso correcto de los segmentos ayuda a tener un control claro de las tareas pendientes y completadas, evitando confusiones y duplicaciones.
Filtros disponibles
Los filtros permiten ordenar y mostrar tareas según su prioridad o estado:
- Nuevo: Para identificar tareas recién creadas.
- Pendiente: Tareas que requieren atención pero aún no se han iniciado.
- En curso: Tareas que están siendo realizadas actualmente.
- Pospuesta: Tareas que han sido retrasadas a otra fecha.
Consejo: Filtrar por estado es útil para planificar el día y asegurarse de no olvidar tareas importantes.
Búsqueda de tareas
- Se puede buscar cualquier tarea usando el campo de búsqueda ubicado arriba de los segmentos.
- La búsqueda permite filtrar por título, descripción o palabras clave asociadas a la tarea.
- Ideal para encontrar rápidamente tareas asignadas por el técnico o por un administrador, especialmente cuando hay muchas tareas activas.
Funciones rápidas desde los segmentos
- Checkbox en En progreso: Marcar como finalizada sin abrir la tarea.
- Edición directa: Acceder a los detalles de la tarea desde cualquier segmento y modificarla.
- Notificaciones automáticas: La fecha de vencimiento y cambios de estado ajustan las alertas que el sistema enviará al técnico.
Consejos prácticos
- Revisa periódicamente el segmento En progreso para no dejar tareas pendientes sin marcar.
- Utiliza filtros antes de buscar para acotar los resultados y ahorrar tiempo.
- Asegúrate de mantener actualizada la fecha de vencimiento para que las notificaciones funcionen correctamente.
