En NOA, la sección de Gestión de pagos desde la orden permite registrar y controlar todos los pagos relacionados con una orden de servicio sin necesidad de salir de la misma. Esto agiliza el proceso de facturación y facilita el seguimiento de las transacciones realizadas.
Añadir pagos sin salir de la orden
- Desde la tab Pagos de la orden, se puede añadir un pago de manera rápida:
- Indica la fecha del pago.
- Introduce la cantidad recibida.
- Selecciona la forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
- Registra códigos de transacción o cualquier referencia relevante.
- Una vez registrado, el pago queda asociado automáticamente a la orden y a la factura correspondiente.
Métodos de pago disponibles
- Los métodos de pago configurables en NOA incluyen:
- Efectivo
- Tarjeta de crédito/débito
- Transferencia bancaria
- Otros métodos personalizados según la configuración del negocio
La selección correcta del método de pago asegura un registro preciso y facilita la conciliación contable.
Historial de transacciones
- Cada pago registrado se guarda en un historial completo dentro de la orden.
- El historial incluye:
- Fecha y hora del pago
- Cantidad
- Método de pago
- Código de transacción
- Esto permite revisar rápidamente los pagos realizados y su relación con la factura asociada.
Reembolsos totales o parciales
- Desde la misma sección se pueden realizar reembolsos, tanto totales como parciales:
- Selecciona el pago a reembolsar.
- Indica el monto a devolver si es parcial.
- Registra la fecha y el método utilizado para el reembolso.
- Los reembolsos se registran automáticamente en el historial de transacciones, manteniendo la trazabilidad.
Relación con el módulo de facturación
- Cada pago registrado desde la orden se refleja automáticamente en la factura asociada.
- Cambiar el estado de la factura desde la tab Pagos puede:
- Activar o desactivar acciones automáticas como el descuento de stock.
- Bloquear modificaciones posteriores para proteger la coherencia de la información.
- Esto asegura que todas las transacciones estén correctamente vinculadas y sean consistentes con el sistema contable del negocio.
Buenas prácticas
- Añade todos los pagos de manera inmediata al registrarlos para mantener la información actualizada.
- Verifica que el monto y método de pago coincidan con lo recibido físicamente o por transferencia.
- Revisa el historial de transacciones antes de realizar reembolsos para evitar duplicidades o errores.
- Mantén la relación correcta con la factura para garantizar coherencia contable y de stock.
